KI-Automatisierung für Kanzleien

Steuer-, Anwalts- und Beratungskanzleien: Mandantenkommunikation automatisieren, Fristen im Blick behalten und Sekretariat entlasten – DSGVO-konform.

Typische Herausforderungen in Ihrer Branche

Mandantenanfragen fluten den Posteingang, Wichtiges droht in E-Mails unterzugehen.
Eingangsrechnungen und Belege müssen sauber geprüft und weitergegeben werden.
Fristen bei Mahnungen und Wiedervorlagen dürfen nicht rutschen.
Erreichbarkeit außerhalb der Kanzleizeiten kostet Mandanten oder Personal.

Eingehende E-Mails werden in Echtzeit klassifiziert, Vorgängen zugeordnet und Standardanfragen automatisch beantwortet. Ihr Team s

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe und E-Mails rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen und leitet Notfälle sofort weiter.

Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, gegen Verträge und Preislisten geprüft und bei Auffälligkeiten eskaliert. Ihr Te

Belege werden erkannt, kontiert, auf Duplikate geprüft und direkt an Ihre Buchhaltung übergeben. Für Sie bleibt: das Smartphone.

Zahlungserinnerungen gehen termingerecht und im passenden Ton raus. Ein KI-Score zeigt, welche Forderungen kritisch sind – Sie han

Kontakte werden validiert, Duplikate erkannt und Datensätze automatisch aktualisiert. Ihr CRM bleibt sauber – ohne dass jemand dan

Krankmeldungen werden digital zwischen Mitarbeiter, Krankenkasse und Steuerberater koordiniert. Fristen erinnert die KI – Sie beha