Stundenzettel und Rechnungsstellung automatisieren
Handgeschriebene Stundenzettel werden per Foto eingelesen, mit den Projektdaten abgeglichen und automatisch abgerechnet. Papier bleibt Papier – die Abrechnung läuft trotzdem digital.
Das Problem
Im Handwerk landen Stundenzettel am Freitag im Büro – auf Papier, unleserlich, mit fehlenden Angaben. Das Abrechnen kostet die Büroleitung Stunden pro Woche, Fehler sorgen für Streit mit dem Auftraggeber.
So funktioniert es
- Digitale Erfassung handgeschriebener Stundenzettel via OCR.
- Aufbereitung von Time-and-Material-Abrechnungen für Vertragsarbeiten.
- Plausibilitätsprüfung gegen Projektbudgets und Vertragsrahmen.
- Automatische Rechnungserstellung und Versand per E-Mail oder WhatsApp.
Ihre Vorteile
- Drastische Reduktion von Abrechnungsfehlern
- Bis zu 5 Stunden Zeitersparnis pro Woche
- Schnellerer Zahlungseingang durch zeitnahe Rechnungsstellung
- Papierlose Abwicklung mit vertrautem WhatsApp-Kanal
Praxisbeispiel
Ein Installateur beschäftigt 12 Monteure. Bisher tippte die Bürohilfe die Stundenzettel manuell ab. Heute läuft die KI: Foto rein, geprüfte Rechnung raus – 5 Stunden pro Woche gespart, keine Streitfälle mehr.