Mahnwesen automatisieren
Zahlungserinnerungen gehen termingerecht und im passenden Ton raus. Ein KI-Score zeigt, welche Forderungen kritisch sind – Sie handeln priorisiert.
Das Problem
Manuelles Mahnwesen ist unangenehm und wird verschleppt. Die Folge: Zahlungsverzögerungen, angespannte Liquidität und schlechte Kommunikation mit Kunden, die eigentlich gern zahlen würden.
So funktioniert es
- Termingerechte, automatisch angepasste Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
- Tonalität passt sich der Kundenhistorie an – erstmalig freundlich, wiederholt bestimmt.
- Mehrstufige Eskalation: Erinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2, ggf. Inkasso-Übergabe.
- KI-Zahlungswahrscheinlichkeits-Score priorisiert kritische Forderungen.
Ihre Vorteile
- Deutlich höhere Zahlungsquote durch konsequente Erinnerungen
- Bessere Liquidität, kürzere Zahlungszyklen
- Weniger Konfliktpotenzial durch respektvolle Kommunikation
- Volle Transparenz über offene Forderungen und Mahnstatus
Praxisbeispiel
Ein Elektriker mit 80 offenen Rechnungen pro Monat verliert durch Zahlungsverzögerungen 15 % Liquidität. Mit dem KI-Mahnwesen laufen Erinnerungen automatisch, kritische Fälle werden markiert – die Zahlungsquote steigt spürbar ohne einen einzigen manuellen Klick.