Rechnungsprüfung mit KI automatisieren
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, gegen Verträge und Preislisten geprüft und bei Auffälligkeiten eskaliert. Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen.
Das Problem
Manuelle Rechnungsprüfung frisst pro Woche stundenlange Bürozeit. Bei hunderten Eingangsrechnungen im Monat gehen Preisabweichungen, Doppelbuchungen und falsche Wartungsvertragspositionen leicht unter – und kosten Bares.
So funktioniert es
- OCR-Texterkennung liest strukturierte Daten aus jedem gängigen Rechnungsformat (PDF, Papier, Foto).
- Regelbasierter Abgleich mit hinterlegten Verträgen, Preislisten und Konditionen.
- Automatische Freigabe unauffälliger Rechnungen, Eskalation von Abweichungen (z. B. > 5 %) an die zuständige Person.
- Lückenlose Dokumentation aller geprüften Rechnungen für Audit und Steuerberater.
Ihre Vorteile
- Bis zu 80 % Zeitersparnis in der Rechnungsprüfung
- Weniger Fehlzahlungen und überhöhte Abrechnungen
- Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Skalierbar von wenigen bis zu tausenden Rechnungen pro Monat
Praxisbeispiel
Eine Hausverwaltung mit 120 Einheiten erhält hunderte Handwerkerrechnungen pro Monat. Mit der KI-Prüfung werden 85 % automatisch gegen den Wartungsvertrag abgeglichen und freigegeben – nur Ausnahmen (unbekannte Positionen, Preisabweichungen) landen bei der Sachbearbeiterin.