Belegverarbeitung mit KI
Belege werden erkannt, kontiert, auf Duplikate geprüft und direkt an Ihre Buchhaltung übergeben. Für Sie bleibt: das Smartphone.
Das Problem
Ende des Monats stapeln sich die Belege: Kassenzettel von der Baustelle, PDFs im Postfach, Fotos im WhatsApp-Chat. Manuell zu sortieren, zu kontieren und zu übergeben, dauert Tage – Fehler und fehlende Belege verzögern den Abschluss.
So funktioniert es
- OCR-Erkennung von Ein- und Ausgangsbelegen (Papier, PDF, Foto).
- Automatische Buchungsvorschläge auf Basis Ihrer historischen Kontierungsregeln.
- Plausibilitätsprüfung: Duplikate, fehlende Pflichtfelder, ungewöhnliche Beträge werden gemeldet.
- Direktexport in DATEV, Lexware, SAP oder andere ERP-Systeme.
Ihre Vorteile
- Drastische Reduktion manueller Buchhaltungsarbeit
- Weniger Fehler, vollständige Unterlagen für den Steuerberater
- Ortsunabhängige Erfassung per Smartphone-App
- Sofortige Schnittstelle zu DATEV und ERP
Praxisbeispiel
Ein Heizungsbauer fotografiert Belege auf der Baustelle. Die KI erkennt, klassifiziert, kontiert und übermittelt sie via DATEV-Export an den Steuerberater – der Monatsabschluss dauert 2 Stunden statt 3 Tagen.