Automatisierter Krankenstandsflow
Krankmeldungen werden digital zwischen Mitarbeiter, Krankenkasse und Steuerberater koordiniert. Fristen erinnert die KI – Sie behalten den Überblick.
Das Problem
Krankmeldungen bedeuten Papierkram: AU-Meldung, Attest, ggf. Knappschaft, Steuerberater. Ein Fall kostet 30–60 Minuten Koordination, verpasste Fristen führen zu Kostenerstattungsausfällen.
So funktioniert es
- Digitaler Workflow zwischen allen Beteiligten (Mitarbeiter, Kasse, Knappschaft, Steuerberater).
- Automatische Weiterleitung relevanter Dokumente an die richtigen Stellen.
- Fristen-Erinnerungen (Attest, AU-Meldung, Erstattungsantrag).
- Statusübersicht: Wer hat was wann erhalten und bestätigt.
Ihre Vorteile
- Vollständige Prozessdokumentation pro Fall
- Keine verpassten Meldefristen mehr
- Deutliche Entlastung der Büroleitung
- Automatische Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten
Praxisbeispiel
Ein Heizungsbauer mit 25 Mitarbeitern hat pro Quartal 8–12 Krankmeldungen. Bisher 45 Min. Koordinationsaufwand pro Fall. Der KI-Flow führt alle Beteiligten automatisch durch – die Büroleitung fasst den Vorgang nicht mehr an.