Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung automatisieren
Belege werden per App fotografiert, mit Kreditkartenauszügen abgeglichen und steuerkonform aufbereitet. Die Buchhaltung erhält den Bericht auf Knopfdruck.
Das Problem
Der Vertriebsleiter sammelt Belege im Umschlag – am Monatsende dauert Abtippen und Zuordnen für die Buchhaltung Stunden. Dabei gehen Belege verloren, Vorsteuer wird nicht gezogen.
So funktioniert es
- OCR-Erkennung von Belegen (Papier, Foto, PDF) und automatische Kategorisierung.
- Abgleich mit Kreditkartenauszügen und Bankdaten.
- Erkennung fehlender Belege und automatische Erinnerung.
- Steuerkonforme Berichte für Buchhaltung und Steuerberater.
Ihre Vorteile
- Keine verlorenen Belege mehr
- Unstimmigkeiten fallen beim Abgleich sofort auf
- Monatsabrechnung in Minuten statt Stunden
- Beleg-Export direkt für den Steuerberater
Praxisbeispiel
Ein Vertriebsleiter reist 10–15 Tage im Monat. Bisher lagen die Belege in einem Umschlag, die Buchhalterin brauchte 3 Stunden. Heute: Beleg per App fotografiert, Abrechnung steht automatisch.